Куда надо сообщать новые данные при смене паспорта? Основной документ, удостоверяющий личность гражданина РФ, во многих случаях меняют, чаще всего в возрасте 20 или 45 лет. Единый перечень организаций, которым необходимо предоставить новые данные после смены паспорта на 45, 20 или по другим причинам, в нормативных документах не установлен. Этот вопрос решается индивидуально, в зависимости от конкретной ситуации конкретного гражданина.
По каким причинам его меняют
Постановление утверждено Постановлением Правительства № 828 от 8 июля 1997 года. определяет, когда нужно менять паспорт (пункт 12):
Кому передают сведения о смене
Положение не указывает, какие документы следует менять в случае смены паспорта, информацию по этому поводу следует искать в других нормативных актах или договорах, заключаемых гражданином:
- на основании части 2 статьи 16 Федерального закона № 326 от 29 ноября 2010 г. — в медицинскую страховую организацию, в которой оформлен полис обязательного медицинского страхования. Застрахованный обязан известить страховщика об изменении документов, удостоверяющих личность, в течение одного месяца со дня их изменения. Это необходимо для внесения изменений в политику, иначе существует вероятность противоречия при подаче заявления в медицинскую организацию с документами, содержащими разные данные. Ответ на вопрос, нужно ли менять политику ОМС при смене паспорта положительный, этот документ должен содержать важную информацию;
- в Пенсионный фонд РФ. На основании ст. 9, 14 ФЗ № 27 от 04.01.1996. решение Правления ПФР № 485п от 27.09.2019. информация о лицах, застрахованных в системе, личный кабинет должен соответствовать реальным данным гражданина. Приложение 2 к вышеуказанному Распоряжению Правления — образец заявления страхователя об изменении данных;
- Работодателю — скорректировать трудовой договор, личные бланки. В соответствии со ст. 57 ТК РФ трудовой договор содержит данные об основном документе, удостоверяющем личность. В соответствии со ст. 9, 14 Федерального закона № 27 работодатель вправе взять на себя обязанность уведомить Пенсионный фонд об изменении данных гражданина.
Банки, кредитные организации массово включают условие уведомления об изменении персональных данных гражданина — заемщика, вкладчика и т. Д. Вопрос о том, нужно ли уведомлять Сбербанк после смены паспорта в 45 лет, если есть является залогом, ипотекой и т.д., решается на основании анализа положений договора, договоров. Чаще всего это условие включается в договор с банком. Это также относится к другим договорным обязательствам: если в тексте есть такой пункт, он должен выполняться в порядке, указанном в договоре. Доверенность не подлежит изменению, так как в основном документе содержится информация о ранее выданной доверенности.
При регистрации выдается справка о замене паспорта или по запросу гражданина временный документ, удостоверяющий личность, в соответствии с п.17 Административного регламента.
Обязанность уведомлять также зависит от того, какая информация о гражданине исправляется. Смена имени или фамилии потребует обмена сертификатов на недвижимость и автомобиль, при этом ответ на вопрос, нужно ли менять ID-карту при смене паспорта в возрасте 45 лет, отрицательный. У такого гражданина нет установленных законом обязательств.
Портал госуслуги содержит информацию о пользователе, она должна быть актуальной. На сайте не указано, как поменять паспортные данные на Госуслуги после смены паспорта, но сделать это несложно:
- Зайдите в портал.
- Зайдите в личный кабинет (вкладка в верхнем левом углу).
- Перейдите в раздел «Мои данные и контакты».
- Щелкните по кнопке «Редактировать».
- Введите новые данные в форму заявки.
- Сохранить изменения.
С 2019 г. упрощен порядок взаимодействия с Пенсионным фондом, как изменить паспортные данные в Пенсионном фонде без личного посещения филиала и обращения к работодателю: в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда. Кроме того, при входе в систему система проверяет, соответствует ли доступная информация информации, содержащейся на портале Госслужбы. При обнаружении расхождений появится окно с просьбой обновить информацию.
Действия, если паспорт сменил руководитель организации или ИП
Паспортные данные индивидуального предпринимателя или руководителя компании находятся в базах данных налоговых органов. Ранее, согласно Федеральному закону 129-ФЗ от 08.08.2001, компании и индивидуальные предприниматели должны были уведомлять ФНС по месту жительства или зарегистрированному офису об изменениях в течение трех дней. Теперь эти данные передаются в порядке межведомственного взаимодействия с налоговыми органами; организации и индивидуальные предприниматели не обязаны дополнительно уведомлять ФНС о появлении новой информации.
Кредитные организации обрабатывают и переводят денежные средства, что требует особого внимания при составлении форм. В случае смены руководства и реквизитов ИП, они должны обратиться в банк, в котором открыт счет, для замены чековой книжки, карточки подписей и т. Д.
