Использование электронной подписи

Использование электронной подписи

Использование электронной подписи. Электронная подпись необходима для отчетности, участия в закупках, юридически значимого электронного документооборота, подачи арбитражных исков, подачи заявлений в государственные органы и т. Д. Давайте разберемся, когда без нее невозможно обойтись.

В России использование электронных подписей регулируется Федеральным законом от 6 апреля 2013 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Закон определяет типы электронных подписей, правила признания юридической силы подписанных документов и правила выдачи и использования электронных подписей.

В России используются три типа электронной подписи:

  • просто,
  • Выращены без оговорок,
  • повышенная квалификация.

Обычные и неквалифицированные электронные подписи придают документу юридическую силу только на основании постановлений правительства России или соглашений между участниками электронного документооборота. В обоих случаях должна быть возможность проверить личность подписавшего.

Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, имеет такую ​​же юридическую силу, что и бумажный документ, подписанный собственноручной подписью.

Если действующие нормативные акты не требуют использования определенного типа подписи для определенных действий, участники электронного документооборота могут использовать между собой любой тип подписи.

Использование ЭП в работе

Отчетность через интернет

Основная область применения электронной подписи — подавать отчеты в электронном виде. Большинство категорий предприятий обязаны подавать финансовые отчеты в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие регулирующие органы через Интернет. Для отправки отчетов через Интернет требуется квалифицированный сертификат электронной подписи (далее — CEP), выданный сотруднику, уполномоченному подписывать электронные отчеты компании.

Отчетность в ЕГАИС ФСРАР

Выделено взаимодействие с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС) ФСРАП. Данная система создана для управления рынком алкогольной продукции: производство, оптовая и розничная продажа алкогольной продукции.

Для подключения к системе и взаимодействия с ней организация или индивидуальный предприниматель должны иметь специальную квалифицированную электронную подпись КООС для ФСРАР УГАИС. Это связано с требованиями безопасности и техническими особенностями носителя ключей: криптографические операции происходят на самом носителе, а не на компьютере пользователя.

Участие в электронных торгах

Более половины закупок всех бюджетных организаций осуществляется в форме электронных аукционов. До июля 2018 года неквалифицированная электронная подпись (NEP). Об участии в государственных закупках требуется 44-ФЗ «О подрядной системе».

С помощью НЭП участники госзакупок проходят аккредитацию на электронных торговых площадках и подписывают контракты в случае выигрыша покупки. Но эксперты рекомендуют, чтобы КЭП был немедленно доступен для другой закупочной деятельности: например, необходимо оформить банковскую гарантию через Интернет, подать заявку в Федеральную антимонопольную службу или в арбитраж.

Кроме того, CEP подходит для участия в электронных закупках компаний с государственным участием и коммерческих компаний, которые также совершают часть своих покупок на электронных площадках.

Чтобы получить соответствующую электронную подпись для торгов в качестве поставщика, необходимо уточнить требования к типу подписи на платформах, на которых вы планируете участвовать в электронных торгах.

Планируете ли вы впервые участвовать в электронных торгах? СКБ Контур поможет вам разобраться в сложных процедурах публичных и коммерческих тендеров благодаря поддержке торгов. Вместе с нашими специалистами вы пройдете весь цикл от аккредитации площадки до подписания контракта. Служба поддержки торгов позволит избежать ошибок новичков. Разберем документацию, грамотно подготовим и подадим предложения. Все, что вам нужно сделать, чтобы выиграть, — это подготовить конкурентное предложение.

Электронный документооборот

Все больше и больше организаций, особенно с большим количеством подрядчиков, переходят на электронный документооборот, оценивая преимущества этой технологии:

  • Быстрый обмен всеми документами, в том числе бухгалтерскими «первичными документами»,
  • снижение затрат на обработку и отправку документов.

Стороны могут использовать любой вид электронной подписи по договору, но только КЭП гарантирует юридическую силу электронных документов без необходимости подписания дополнительных соглашений между участниками документооборота. Более того, государство ввело обязательство использовать квалифицированную электронную подпись для счетов.

Работа с государственными информационными системами

Многие агентства и государственные органы предоставляют услуги или принимают заявки в электронном виде. Для работы на этих порталах вам также потребуется электронная подпись.

Большинство сайтов принимают базовые квалифицированные подписи, такие как:

  • EFRSB, EFRSDFJL, EAIS FTS, ЦБ по финансовым рынкам, Росимущество, Главгосэкспертиза, Мой Арбитр, Роскомнадзор, Госуслуги и другие.

Для некоторых из них требуется квалифицированный сертификат, содержащий, например, специальный идентификатор в своей структуре:

  • FCS, порталы раскрытия информации и некоторые коммерческие торговые площадки: B2B-Center, ETP GPB, Fabricant и др.

Выберите сертификат для работы с определенным центром с помощью мастера выбора сертификата.

Использование ЭП в частной жизни

Благодаря квалифицированной электронной подписи физические лица могут:

  • Получите доступ к полному спектру государственных услуг на портале услуг, требующих подтверждения личности. Например, подать налоговую декларацию по Форме 3-НДФЛ, не обращаясь в налоговую инспекцию.
  • Подать заявление о приеме на учебу через Интернет. Заявление о приеме в любой вуз России абитуриент может отправить в электронном виде. Этот документ должен быть заверен электронной подписью. В этой статье рассказывается, как поступить в университет.
  • Ведение электронного документооборота с работодателем. Согласно недавним поправкам в ТК РФ, официальное оформление трудовых отношений возможно без прямого контакта с работодателем.
  • Использование других онлайн-сервисов & mdash; зарегистрировать сделку с недвижимостью на сайте Росреестра, отправить заявку в Роспатент на получение патента на изобретение, подать заявку на онлайн-кредит и т. д.

Как получить электронную подпись?

Пакет документов для получения электронной подписи различается для юридических и физических лиц. Но общий порядок действий тот же:

  1. Укажите, для чего вам нужна подпись: тип подписи зависит от области применения. Выше мы описали основные области применения.
  2. Заполните заявку на сертификат цифровой подписи в центре сертификации (ЦС).
  3. Оплатите выбранный сертификат, подготовьте и отправьте необходимый пакет документов специалисту центра сертификации.
  4. Приходите в центр сертификации, чтобы пройти сертификацию.